4th終了御礼・事後アンケートのお知らせ

遅ればせながら、BanG Dreamer’s Party!(以下BDP)4th STAGE にご参加いただきまして、誠にありがとうございました。
おかげさまをもちまして、4th STAGE はカタログが完売するほどの盛況となり、非常に多くの参加者の皆様にご来場いただきました。改めて御礼申し上げます。

一方で、サークル参加マニュアルの発送などで事務作業が滞るなど、サークルの皆様にはご心配とご迷惑をおかけしまして、大変申し訳ございませんでした。

以前より事務体制には大きな課題があり、今後も規模を拡大しつつ安定して開催を続けるためには、従来の事務体制を大幅に見直さないといけません。

そこで 5th STAGE の申込締切から開催までのスケジュールについて、従来より準備期間を大幅に長く設定し、以下の通りに定めたいと思います。

BDP 5th STAGE 準備作業スケジュール
BDP 5th STAGE サークル参加申込締切 8月16日(木)必着
不備チェック期間 8月17日(金)~8月22日(水)
BDP 5th STAGE サークル参加確定メールの配信 8月下旬ごろ
サークル配置作業 9月上旬ごろ
サークル参加マニュアルの発送 9月中旬ごろ
サークルカタログ発売予定 9月23日(日)
直前スタッフ会議の開催予定 9月24日(月・祝)
BDP 5th STAGE イベント開催日 10月7日(日)

※ in 名古屋 の準備作業スケジュールについては「名古屋熱田同人祭」主催側と調整中です。

しかしながら、発送作業やカタログ編集など、事務作業のほとんどを主催者1人で行っている状況は依然として変わりません。

特に参加マニュアルの発送作業につきましては、個人情報の取扱の面や主催者が地方に在住している関係上、特定の場所にスタッフを集めて複数人で共同作業することが困難なため、現状では印刷から封緘・発送までを主催者1人で数日かけて作業していますが、このままでは大変負担が大きく、従来の事務作業をいよいよ根本的に見直さなければならない段階にきています。

そこで BDP 5th STAGE では、書類の郵送と並行して、実証実験としてQRコードを活用した「オンラインチケット」の導入を予定しています。これがうまく機能しましたら、BDP 6th STAGE より正式導入を進め、基本連絡手段をメールに限定し、郵送物の廃止(または有料オプション化)に踏み切りたいと思います。

また、広報体制につきましては、今後はお問い合わせ内容などを主要スタッフと情報を共有して対応の迅速化を図り、Twitterにつきましても、複数のスタッフでアカウントを共同管理し、告知広報活動の強化に努めてまいりたいと思います。

今後の開催計画としましては、以下の通りとなります。

◆首都圏開催(◯◯ STAGE)
年3回ペース(2月頃・6月頃・10~11月頃)
※コミックマーケットやGW大型イベントなどの合間の時期に設定
◆地方開催
各地方ごとに年1回ペース
※地方開催につきましては、各地方の同人誌即売会主催団体の提携・協力のもとで企画しています。

今後、安定した開催を続けていくためには、現在大きな負担となっている事務作業の省力化を進めることが必要となります。ぜひ、皆様のご理解とご協力をお願いします。

さて、BanG Dreamer’s Party! では、合同3イベントで事後アンケートを実施します。
以下のリンクよりご回答ください。皆様のご協力をお願いします。

◆CDEF YOKOHAMA SPECIAL 事後アンケート◆

回答期限は特にありませんが、反省会の資料として活用させていただきますので、
できれば 6月30日(土)12:00 までにご回答をお願いします。

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