搬入・搬出・チラシ配布

【8/1 更新】「10th STAGE」版に更新しました。

チラシ配布

チラシやペーパーの配布をご希望の方は、本部へ見本を1部ご提出ください。
また、サークルスペースへ配布をご希望の方は、9:45~11:20の間に会場へお越しください。
一般参加者の入場後は、チラシ置場のみのご利用となります。

搬入・搬出について

◆印刷業者による直接搬入

今回の開催につきましては、6Fで開催のラブフェス事務局様に直接搬入の窓口を一本化しているため、お車を利用して大量の直接搬入を希望される印刷業者の皆様は、以下の要項に従って、事前のお申し込みをお願いします。

直接搬入対象イベント
「GirlsLoveFestival30&アイ☆フェス21&LIG」
「BanG Dreamer’s Party! 10th STAGE」

搬入日時:2020年8月16日(日) 9:30-11:00
会場:東京都台東区浅草・都立産業貿易センター・台東館
会場住所:東京都台東区花川戸2-6-5
直接搬入は荷捌き場に入場の上「エレベータ7」でお願いします。

荷捌き場の入場には「入車証」が必要となります。
直接搬入をご希望の業者の皆様は、下記URLより直接搬入登録をお願い申し上げます。
直接搬入登録の申込期間は 8月3日(月)~11日(火) 必着です。
入車証請求フォーム http://www.lovefes.info/ol/lfgdoc2.php

東京都立産業貿易センターの業者搬入には入車証が必要です。
・ヤマト運輸による宅配搬入、はこぶっく、ウエストウイング、くらりすの使用時には入車証請求は不要です。
・自社搬入、委託業者搬入の際には入車証の請求が必要です。
・入車証は送料・事務手数料相当分として一枚850円となります。
・入車証料金は印刷会社様にご請求させていただきます。
・イベント開催日の翌週に請求書をお送りいたしますので、30日以内に指定口座にお振込をお願いいたします。
・入車証は原則としてエイチシーピーアール合同会社より、搬入担当業者様宛に、開催日3日前までに到着するよう発送させていただきます。
・搬入量や希望業者数によって、当日荷捌き場ゲートでの入車証貸出となる場合もございます。
・複数の印刷会社様から指定されている搬入業者様には、取りまとめて一枚のみ発行させていただきます。

【重要】欠席などで開催時間内に搬入物のお引取りがない場合、イベント終了後にサークル代表者のご自宅へ着払いで送付させていただきますので、あらかじめご了承ください。(宅配搬入物に関しましても同様の措置を取らせていただきます。)

◆宅配便による搬入

ヤマト運輸の「宅急便」にて、以下の送り先へ発送してください。他の宅配業者のご利用はできません。印刷会社からの宅配搬入も、下記の要項に従い、ヤマト運輸から発送していただくよう、印刷会社にご連絡ください。

【ヤマト運輸「宅急便」伝票記入事項】

郵便番号 : 111-0033
電話番号 : 050-5582-8760
住所 : (038-313 花川戸センター気付)
東京都台東区花川戸2-6-5東京都立産業貿易センター台東館 7F
名前 : 8月16日 9時 BDP10th
お届け希望日:8月16日 午前中
品名 : 「具体的な内容物」「スペースNo.」「サークル名」

到着期間:8月12日(水)~8月14日(金)
この期間内に花川戸センターへ到着するように発送してください。

※お届け希望日は8月16日(日)となりますが、到着したお荷物の整理・仕分け・積込作業に時間を要するため、前日の15日(土)に宅急便センター内にて作業を行う段取りがありますので、必ず上記到着期間をお守りくださいますよう、お願い申し上げます。
同封した「搬入票」に、スペース番号・サークル名・個数を記入し、荷物に貼り付けて発送をお願いします。
(ヤマト運輸 お問合せ先 TEL 0570-200-738)
なお、トラブルに備え、控えの伝票は、イベント当日のご来場まで必ず保管をお願いします。

宅配便搬入物は、サークル入場時間内に宅配便集積所へまとめて置かせていただきますが、お引き取りがない場合、あるいは一部不明なお荷物は本部で預からせていただくことがありますので、見つからなかった場合は、本部へお問い合わせください。

◆サークル参加者のお車での搬入

会場には駐車場がございませんので、近隣のコインパーキングに駐車後、台車やカートなどを各自ご用意の上、エレベーターより搬入をお願いします。

◆宅配便による搬出

13:00より本部・サークル受付にて受付を行います。この会場での受付は「着払いのみ」可能です。当イベントから発送される場合、指定の伝票(宅急便 着払い伝票)以外は一切受付できません。

【発払いをご希望の方へ】
当日は6Fラブフェス事務局主催イベント内にて「HCPRくらりす」様のサービスによる、ヤマト運輸発払いでの発送を受け付けます。ぜひご利用ください。

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