現時点の開催状況について
今回開催するイベントは、緊急事態宣言の対象期間から外れていますので、現在のところ、予定通りの開催に向けて準備しておりますが、東京都をはじめとした各都府県に発出された「緊急事態宣言」以後、依然として感染状況が収束されず、今後の状況によりましては、緊急事態宣言が延長される可能性や、もしくはそれに伴って会場施設側よりイベント開催の自粛を要請される可能性もありますので、開催日の直前まで延期や中止の決断を迫られる事態になることも排除できず、今後の開催に向けては、決して予断を許さない状態です。
このため、万が一延期や中止となった場合の損失をできる限り抑制するため、今回に限りまして、誠に恐縮ですが以下の対応を取らせていただきます。
開催見通しを随時お知らせします。
サークル参加者 および LivePocketにて前売券をご購入いただいた一般参加者の皆様を対象に、以下のスケジュールで最新の開催見通しをお知らせします。
2月12日（金）※9日前時点（各印刷所への入稿前の判断材料として）
2月19日（金）※2日前時点（開催可否の最終判断として）
それ以前につきましても、開催状況に重要な変化があった場合は、直ちにお知らせする予定です。
冊子版カタログの発行を見合わせ、PDF版カタログのみ事前公開させていただきます。
仮に開催を中止してしまった場合、印刷済となる冊子版カタログは、頒布する機会を失って直ちに主催の負債となり、その後のイベント開催に影響が及ぶ可能性がございます。
そのようなリスクを極力回避するため、予定していた冊子版カタログに関しましては発行を見合わせ、PDF版カタログをWEB上にて事前公開させていただきます。
冊子版カタログをご希望の方は誠に申し訳ございませんが、何卒事情をご賢察の上、あしからずご容赦いただきたいと存じます。
また、サークル参加のお申し込み状況を鑑み、開催会場の仕様を以下のように変更させていただきます。
会場の面積を半面に削減して開催します。
サークル参加のお申し込み状況を考慮し、当初予定していた1フロア全面の開催を「半面」に削減させていただきます。
また、これとは別に、会場施設側より収容人数の50%削減を要請された場合、一般参加者のご入場を一時的に制限させていただくことがございます。
収容人数の目安
東京都立産業貿易センター浜松町館 1フロア全面 880名（通常時）440名（50%削減時）／同 半面 440名（通常時）220名（50%削減時）
※緊急事態宣言期間中は「50%削減」に設定されていますが、緊急事態宣言の解除後につきましては、会場施設側の判断となります。今後の最新情報にご注意ください。
一般参加者の入場券発売情報、ならびに入場制限につきましては、詳細が固まり次第発表させていただきます。
成人向ゾーニングにつきましては、サークル参加者の方で年齢確認のご対応をお願いします。
会場施設側からの要請により、成人向サークルにつきましてはジャンルを問わず1ブロックにまとめて配置していますが、今回はスペース数の都合上、一般向サークルとの間を遮断いたしません。
このため、今回は主催側として成人認証を行いませんので、サークル参加者の皆様におかれましては、ご自身のスペースにて年齢確認のご対応をお願い申し上げます。