2020年 CDEFは様々な改革案を導入します。

コミック同人イベントフォーラム主催イベントでは、2020年2月開催イベント（BanG Dreamer’s Party! 9th STAGE）より「QRコード入場システム」を導入します。

1個1個固有のQRコードを付与した、画像によるサークル入場証を発行し、各サークルに個別送信することにより、参加書類送付の完全オンライン化を実現しました。

また、完全オンライン化により、日本国外在住サークルからのお申込みにも正式に対応します。→第2項

当日は入場口にて「スマートフォンの画面」または「紙に印刷」した「QRコード入場証」をバーコードリーダーでスキャン → 認証通過 → 物理的通行証（チケットまたはリストバンド）に引き換えることで、今までのサークル通行証の代替とさせていただきます。

なお、サークル参加書類の完全オンライン化と事務作業の負担低減に当たり、書類の郵送につきましては、基本サービスとしては廃止させていただきますが、今までと同様のサークル参加書類の郵送も、オプションの選択で可能とする予定です。

（郵送をご希望の方は、スペース代の他にオプション料金として、別途500円を頂戴いたします。）

完全オンライン化により、日本国外在住サークルからのお申込みに、正式に対応が可能となりました。

海外からのサークル参加申込には、以下の制限がございます。

・参加書類の発送方法はメールに限定させていただきます。国際郵便での発送はできません。

・参加費のお支払い方法を クレジットカード（VISA・Mastercard・AMEX）と PayPal に限定させていただきます。

従来、サークルカットは1スペースも2スペースも共通サイズでしたが、

2020年1月開催イベント（2020 名古屋やっとかめ！スペシャル）より、新たに2スペース用のテンプレートをご用意します。

カタログ上で2スペースであることが容易にわかり、さらに大きくなったサークルカットは、アピール力も抜群です。

従来、申込締切日を1度に設定しており、参加確定の告知までにお待たせする事態が度々ございましたが、2020年1月開催イベント（2020 名古屋やっとかめ！スペシャル）より、新たに最終締切の約1ヶ月前に「一次締切」を設定し、より早く計画的にお申し込みいただけるようになりました。

また、申込状況を毎週末ごとにチェックし、申込不備への対応を早めます。

過去のBanG Dreamer’s Party! にて、3サークル以上をまとめて配置してほしいというご要望をいただき、これまではケースバイケースで個別に対応させていただきましたが、このお取り扱いを特定のイベントで制度化します。

・3サークル以上何サークルでもOK。集合配置の協賛サークルが3サークル以上集まった時点で申請できます。

・まず、代表サークルを1サークル選任し、必ず「統一テーマまたは特定キャラクターまたは特定カップリング」を決めてください。

・代表サークルが決まりましたら、サークル参加申込締切日の7日前までに「集合配置申請専用フォーム」から申請してください。

・集合配置申請を受理した後、代表サークルに「集合配置コード」を発行しますので、各協賛サークルにお知らせください。

・各協賛サークルは、お申込み時に「集合配置コード」を申込フォームにご記入ください。

・いわゆる「プチオンリー」や「アンソロジー企画」のように、代表サークルが集合配置の協賛サークルを公募することは可能ですが、

CDEFから参加申込サークルの情報提供や照会受付はできませんので、必ず代表サークルの責任で集合配置の募集と取りまとめを行ってください。

・サークル参加申込締切後、1週間以内に集合配置の「並び順」を、代表サークルが「集合配置申請専用フォーム」から申請してください。

・多くのサークルが集まった場合、配置の都合上、島の折返しや中間通路を挟むことがあります。また、基本的に壁配置はできません。

・協賛サークルの中でお申込み内容に重大な不備があった場合、やむを得ず不備のあったサークルを排除して配置しますので、あらかじめご了承ください。

・集合配置内で混雑が予想されるサークルにつきましては、開催当日に事故用スペースへ移動させていただくことがあります。

合体 … 事前申請不要・2サークル（計4スペース）まで・ジャンル違いでも可・配置はどちらかのサークルを主軸として主催に一任

集合配置 … 事前申請が必要・3サークル以上何サークルでも可能・代表サークルの責任で協賛サークルを公募することが可能・代表サークルが配置順を決定する

・2020年開催イベントより、委託参加制度を休止させていただきます。（「同人誌即売会やらせてください！FINAL」を除く）

・参加書類の郵送は「オプション扱い」となり、追加料金 500円を頂戴いたします。